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正如房地产业常说的(de)一-句话,位置决定(dìng)着一切。在进行江西庆典活动策划时活动会场(chǎng)位置的选(xuǎn)择(zé)重要,这将决定一场庆典活动的成败。那么,在举办庆典活动如何选(xuǎn)择活动场地,有哪些要素?
1、列(liè)出可供(gòng)选择的清(qīng)单(dān)
进行庆典活动要制作(zuò)一个会议(yì)场所清单表,在清单列表上要注明会议要求所(suǒ)需要的重要条(tiáo)件,才便于(yú)各个场所的比较和选(xuǎn)择(zé)。
2、根据清单综(zōng)合考虑场地搭配
选择庆典活(huó)动,策划公司要根据活动场所清单(dān)去(qù)选择适合举办方举行(háng)庆典活(huó)动的场所。且(qiě)庆典活(huó)动场所要有档次(cì),要引人入(rù)胜,才能(néng)取(qǔ)得应有的效果。
3、亲临现场实地考察
即便是策(cè)划公司选(xuǎn)择好了庆典场所,也(yě)得要(yào)做充分(fèn)的准备。尽量能够让庆(qìng)典(diǎn)举办方自己亲临(lín)现场进行实地(dì)考察,在考察场地的时候,能问到的问题(tí)越多,今后出(chū)现风险(xiǎn)的机率就越低。
另外,如(rú)果想让(ràng)活动(dòng)场(chǎng)所不对外开放(fàng),可(kě)能要(yào)额外支付一(yī)些费用(yòng)。在选(xuǎn)择活(huó)动场所的时候要考虑到(dào)这一点。如果这样做的(de)费用较高,也可以找一处有包房(fáng)的会(huì)场(chǎng),这样就不用包下整个(gè)会场,而只租用包房来招(zhāo)待客人。有经验的活动(dòng)策划师凭(píng)第六感(gǎn)就可以知道,他们是否(fǒu)找到了可以为活动增添活力并满足(zú)活动及物流各项要求的场所。这是他们一-走进(jìn)活动会场,就能看到、感觉到和想象到(dào)的。